Importar nota fiscal de compra e cadastrar produtos

Veja nessa solução como importar nota fiscal de compra e cadastrar os produtos pela nota fiscal.

1 – Acesse o menu Financeiro > Nota fiscal > Importar nota fiscal de compra

2 – Na página arraste o arquivo XML para área selecionada ou adicione o arquivo no botão , após selecionar o arquivo clique no botão para carregar a nota.

3 – Após salvar os arquivos a nota será mostrada na tela como no exemplo a seguir:

4 – Na parte de “Informações de despesas” pode ser visualizado as duplicatas da nota, para transformar as parcelas em “despesas a pagar” clique no botão .

1 – No final da página será mostrado os produtos da nota fiscal, inicialmente com a cor vermelha:

2 – Em cada produto você pode usar a opção de cadastrar como NOVO PRODUTO no botão após clicar, na tela irá aparecer a página para preenchimento das informações.

  • Quantidade. unidades: Preencha de acordo com a forma que vende o produto, se a nota já vier o produto como UNIDADE e a quantidade correta, não é necessário preencher o campo. Caso na nota vier o produto como CAIXA ou FARDO, e etc.. Preencha a quantidade de unidades que consta na caixa e o sistema irá multiplicar pela quantidades de caixas. Exemplo:

Exemplo 1

Nesse caso o produto já veio com a unidade correta Tomate UN 15 Então NÃO preencha o campo de quantidade de unidades

Exemplo 2

Nesse caso o produto veio caixa com 10 unidades “caixa c/ 10 tomates” Então preencha o campo com “10” o sistema irá multiplicar 10 x 10 (número de caixas que consta na nota) e o resultado do estoque será 100.

  • Valor de venda: Preencha o campo com o valor que o produto será vendido
  • CFOP saída, CFOP entrada, CSOSN/CST: Preencha de acordo com seu regime tributário e a finalidade do produto, busque a orientação da sua contabilidade para o preenchimento correto das informações a fim de evitar emissão negada das notas fiscais.
  • NCM e CEST: Os campos já viram preenchidos de acordo com a emissão do fornecedor, não é necessário editar.
  • Cod. ANP: Código obrigatório para produtos derivados do petróleo, caso o produto tenha já virá preenchido e não precisa editar.
  • Unidade: A forma como irá vender o produto, UNID, CX, PACOTE, e etc…
  • Tipo: Selecione a opção de acordo com a finalidade do produto.
  • Código de barras: O campo virá preenchimento de acordo com o que veio do fornecedor, em alguns casos não será o mesmo da embalagem, verifique e edite o campo com o código correto ou deixe em branco se preferir.
  • Grupo: Selecione de acordo com os grupos que já foram cadastrados anteriormente.
  • Categoria: Selecione de acordo com as categorias que já foram cadastrados anteriormente.

Clique em para salvar o cadastro do produto.

5 – Caso já tenha o cadastro do produto salvo no sistema, use a opção COMBINAR no botão após clicar na tela irá aparecer a página para preenchimento das informações.

  • Produto: busque o cadastro do produto que desejar combinar com essa entrada.
  • Quantidade. unidades: Preencha de acordo com a forma que vende o produto, se a nota já vier o produto como UNIDADE e a quantidade correta, não é necessário preencher o campo. Caso na nota vier o produto como CAIXA ou FARDO, e etc.. Preencha a quantidade de unidades que consta na caixa e o sistema irá multiplicar pela quantidades de caixas.

Exemplo 1

Nesse caso o produto já veio com a unidade correta Tomate UN 15 Então NÃO preencha o campo de quantidade de unidades

Exemplo 2

Nesse caso o produto veio caixa com 10 unidades “caixa c/ 10 tomates” Então preencha o campo com “10” o sistema irá multiplicar 10 x 10 (número de caixas que consta na nota) e o resultado do estoque será 100.

  • CFOP entrada: Selecione de acordo com as categorias que já foram cadastrados anteriormente.

Clique em para salvar a combinação do produto.